Consulenza
RSPP esterno
Ogni azienda con almeno un lavoratore deve nominare un Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione. Se non hai i requisiti per ricoprire il ruolo in prima persona, o se vuoi liberarti da un incarico che assorbe tempo ed espone a responsabilità, il nostro RSPP esterno ti garantisce competenza certificata, sopralluoghi periodici e un referente sempre raggiungibile.
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Quando la nomina dell'RSPP è obbligatoria
Il D.Lgs. 81/2008 impone a ogni datore di lavoro, dal singolo studio professionale alla grande azienda industriale, di istituire il Servizio di Prevenzione e Protezione e di nominare un RSPP in possesso dei requisiti degli artt. 31-34. Solo nelle aziende di minori dimensioni e per attività a rischio non elevato il datore di lavoro può svolgere personalmente il ruolo, ma solo dopo aver frequentato il corso di formazione specifico e i relativi aggiornamenti periodici. In tutti gli altri casi la nomina di un RSPP qualificato, interno o esterno, non è facoltativa: precede ogni altro adempimento in materia di sicurezza, perché è proprio l'RSPP a coordinare la valutazione dei rischi e le misure di prevenzione. La mancata nomina è una delle prime non conformità che un ispettore verifica in sede di controllo ed espone il datore di lavoro a sanzioni dirette. Anche una nomina formalmente esistente ma priva dei requisiti richiesti equivale, agli occhi della legge, a una nomina mancante.
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Come lavoriamo: dal colloquio alla nomina
Iniziamo con un colloquio conoscitivo, gratuito e senza impegno, per capire settore, dimensioni, sedi e livello di rischio della tua azienda. Segue un sopralluogo preliminare nei luoghi di lavoro, utile a verificare l'organizzazione esistente della sicurezza e la documentazione già disponibile. Sulla base di queste informazioni individuiamo il professionista più adatto al tuo settore, con esperienza specifica sulle lavorazioni che svolgi, e definiamo insieme la frequenza dei sopralluoghi periodici. Formalizziamo l'incarico con lettera di nomina, attestazione dei requisiti e un calendario di attività per i successivi dodici mesi. Da quel momento il RSPP diventa un interlocutore stabile che conosce la tua azienda, non una firma su un documento consegnato una tantum.
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Sopralluoghi e riunione periodica
Il RSPP visita i tuoi luoghi di lavoro con cadenza concordata in base al livello di rischio, verbalizza le criticità riscontrate e stabilisce le priorità di intervento insieme al datore di lavoro. Organizza inoltre la riunione periodica annuale prevista dall'art. 35 dove richiesta, convocando Medico Competente e RLS e mettendo a verbale gli argomenti discussi e le decisioni prese. Questi sopralluoghi non sono un adempimento formale: sono il momento in cui vengono intercettate le situazioni che, se ignorate, portano a infortuni o sanzioni. Ogni visita produce un verbale scritto che entra a far parte del fascicolo sicurezza dell'azienda, disponibile in caso di ispezione.
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Supporto continuativo su misure e procedure
Aggiorniamo la valutazione dei rischi ogni volta che cambiano macchine, processi produttivi o organico, e proponiamo le misure di prevenzione e protezione più adatte alla situazione riscontrata. Predisponiamo procedure operative su richiesta e verifichiamo che la formazione del personale sia effettivamente al passo con gli obblighi di legge, segnalando per tempo attestati in scadenza. Il RSPP resta a disposizione anche per pareri puntuali: l'acquisto di un nuovo macchinario, l'apertura di una nuova sede o l'inserimento di un lavoratore con mansioni particolari sono tutte situazioni in cui un consulto tempestivo evita errori costosi da correggere in seguito.
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Cosa riceverai
Al termine dell'attivazione ricevi lettera di incarico e attestazione dei requisiti del professionista, pronte da esibire in caso di controllo. Ogni sopralluogo si chiude con un verbale scritto che documenta criticità riscontrate e azioni concordate, mentre la riunione periodica annuale produce un proprio verbale firmato dai partecipanti. Ti forniamo inoltre un calendario delle attività programmate per l'anno e un canale diretto per richiedere pareri tra una visita e l'altra. Tutta la documentazione viene organizzata in un fascicolo unico, ordinato e sempre consultabile, così da poterlo mostrare a un ispettore senza doverlo ricostruire all'ultimo momento.
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Casi in cui interveniamo più spesso
Negli uffici e nei servizi ci troviamo spesso a subentrare a un RSPP interno che ha lasciato l'azienda senza che il ruolo venga ricoperto tempestivamente, situazione che lascia l'impresa scoperta anche per pochi giorni. Nelle piccole imprese commerciali e artigiane interveniamo quando il titolare, dopo aver svolto per anni il ruolo in prima persona, non riesce più a garantire la continuità richiesta dagli aggiornamenti normativi. Nell'industria e nella logistica il caso più frequente riguarda aziende con più stabilimenti che necessitano di un RSPP unico capace di garantire un approccio coerente su tutte le sedi. Non mancano i casi di aziende in crescita, che assumono i primi dipendenti e si trovano per la prima volta di fronte all'obbligo di nomina.
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Un referente unico, sempre raggiungibile
Niente call center: hai il contatto diretto del professionista che segue la tua azienda e conosce già i tuoi luoghi di lavoro, i tuoi processi e le tue criticità pregresse. In caso di infortunio, ispezione o dubbio operativo ricevi una risposta nella stessa giornata lavorativa, senza dover ripetere da capo la storia della tua azienda a un operatore diverso ogni volta. Questa continuità è, nella pratica, il valore più concreto di un servizio di RSPP esterno ben strutturato.
I vantaggi
Cosa ottieni con questo servizio
- Nomina a norma degli artt. 31-34 D.Lgs. 81/2008, con requisiti documentati e verificabili
- Sopralluoghi programmati con verbale scritto a ogni visita, pronti per l'ispezione
- Riduzione del rischio sanzionatorio in caso di controllo ASL o Ispettorato
- Nessun costo di formazione, aggiornamento e sostituzione interna per il ruolo
- Un referente diretto, non un numero verde: risposta entro la giornata lavorativa
- Integrazione diretta con i nostri corsi: un solo fornitore per formazione e prevenzione
- Canone annuale chiaro, definito prima dell'attivazione, senza sorprese in corso d'anno
- Continuità garantita anche in caso di crescita dell'azienda o apertura di nuove sedi
Domande frequenti su RSPP esterno
Sì: ogni datore di lavoro con almeno un lavoratore deve istituire il Servizio di Prevenzione e Protezione e nominare un RSPP. In alcuni casi (per esempio imprese fino a determinate soglie dimensionali) il datore di lavoro può svolgere direttamente l'incarico, ma solo dopo aver frequentato il corso specifico e i relativi aggiornamenti.
Dipende da dimensione e complessità dell'azienda. L'RSPP esterno conviene quando non esiste in organico una figura con i requisiti dei moduli A, B e C, o quando si preferisce un professionista dedicato che segua anche gli aggiornamenti normativi senza gravare sull'operatività interna.
Sì. Il nostro servizio prevede sopralluoghi periodici in sede con verbale scritto: la frequenza viene definita nel contratto in base al livello di rischio e alle dimensioni dell'azienda. Un RSPP che non conosce i luoghi di lavoro non può svolgere correttamente il proprio ruolo.
Il canone dipende da settore, numero di addetti, unità locali e livello di rischio. Dopo un primo colloquio gratuito ti inviamo un preventivo annuale tutto incluso: incarico, sopralluoghi, riunione periodica e assistenza continuativa.
L'incarico ha di norma durata annuale e si rinnova tacitamente salvo disdetta, con una verifica congiunta a ogni scadenza per adeguare sopralluoghi e attività a eventuali cambiamenti dell'azienda. Non è previsto un vincolo pluriennale: se cambiano le tue esigenze, il piano di attività viene ridiscusso al rinnovo.
L'assenza dell'RSPP, o una nomina priva dei requisiti previsti dagli artt. 31-34, è una violazione che gli organi di vigilanza rilevano quasi sempre in apertura di ispezione ed è sanzionata a carico del datore di lavoro. In caso di infortunio, la mancanza di questa figura aggrava in modo significativo la posizione dell'azienda sotto il profilo delle responsabilità, perché viene meno chi avrebbe dovuto presidiare la prevenzione.
L'RSPP è il responsabile del servizio di prevenzione e protezione e risponde direttamente al datore di lavoro; l'ASPP (addetto al servizio) collabora con lui ma non ne assume la responsabilità di coordinamento. Nelle aziende più piccole il servizio è spesso composto dal solo RSPP; in quelle più strutturate proponiamo, se utile, anche una figura di ASPP a supporto.
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